Estatutos de la Asociación Coral

ARTÍCULO I: ORGANIZACIÓN

 

El nombre de esta organización será: Milton Choral Association, Inc. (en adelante MCA). Esta organización es un grupo sin fines de lucro constituido bajo las leyes del estado de Georgia y se utiliza exclusivamente con fines educativos.

 

ARTÍCULO II: OBJETIVOS

 

  1. Facilitar y promover todas las actividades corales en la escuela entre los profesores, el personal y los estudiantes y en la comunidad.

  2. Proporcionar fondos para la participación de los estudiantes mediante el uso de tarifas, recaudación de fondos y contribuciones.

  3. Promover un contacto más cercano y cooperación entre el Director (es) Coral, la administración, la comunidad y los padres de los miembros del coro en un esfuerzo por mantener y continuar construyendo un programa coral sólido.

 

ARTÍCULO III: POLÍTICAS

 

  1. El director (es) coral tendrá la decisión final sobre todas las actividades pertenecientes al programa coral.

  2. La MCA cumplirá con las pautas y procedimientos publicados por la Junta de Educación del Condado de Fulton (en lo sucesivo, FCBOE) y la Escuela Secundaria Milton (en lo sucesivo, MHS).

  3. Los actos oficiales de la MCA y / o la Junta de la MCA deben cumplir con los estatutos.

  4. Los fondos recaudados por la MCA no se beneficiarán ni se distribuirán a sus miembros, funcionarios u otras partes privadas asociadas con el programa.

  5. La organización deberá estar autorizada y facultada para realizar pagos de conformidad con los propósitos educativos según lo permitido en la Sección 501 (c) (3) del Código de Rentas Internas.

  6. La organización no participará ni estará afiliada a ninguna campaña política en nombre o en oposición a ningún candidato a un cargo público. También se abstendrá de realizar propaganda o intentar influir en la legislación.

  7. MCA no llevará a cabo actividades que no estén permitidas por una corporación exenta del impuesto federal sobre la renta bajo la Sección 501 (c) (3) del Código de Rentas Internas.

 

ARTÍCULO IV: MEMBRESÍA

 

  1. Cualquier persona interesada de la comunidad puede ser miembro de la MCA.

  2. Los privilegios de voto estarán restringidos a los miembros que tengan hijos participando activamente en el Programa Coral de Milton y que estén presentes en la reunión en la que se lleva a cabo una votación formal. La excepción a esta regla es el puesto de miembro general de enlace de antiguos alumnos.

 

ARTÍCULO V: FUNCIONARIOS

 

  1. Puestos de oficiales: No habrá menos de un (1) oficial por oficina, y no más de once (11) oficiales en total:

    • Copresidentes (entrantes y salientes) con mandatos alternos de dos años; dos (2) miembros

    • Co-Tesoreros - Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar - con períodos alternos de dos años; dos (2) miembros

    • Secretario

    • Vicepresidente - Eventos musicales

    • Vicepresidente - Eventos estudiantiles

    • Vicepresidente - Modos y medios

    • Vicepresidente de marketing

    • Vicepresidente de comunicación

    • Enlace de exalumnos - Miembro en general

  2. Límites de mandato: Todos los mandatos serán por un mínimo de un (1) año, excepto los Copresidentes y Co-Tesoreros, que serán mandatos alternos de dos (2) años. Ningún oficial puede servir más de cuatro (4) años consecutivos en el mismo puesto con la excepción del Miembro de Enlace de Antiguos Alumnos en general.

  3. Fecha de inicio del mandato: Los funcionarios serán elegidos por mayoría de votos antes de la reunión general anual de primavera. Los nuevos oficiales tomarán posesión oficialmente el 1 de julio de cada año; sin embargo, trabajarán con la Junta saliente durante los meses de mayo y junio. La Junta entrante se instalará en la reunión general de primavera (banquete).

  4. Lista de funcionarios y boleta electoral: En abril se enviará a los miembros en general un correo electrónico anunciando la lista de funcionarios para el próximo año con una lista de cualquier persona que se postule para un cargo. La lista de funcionarios estará disponible para su visualización en línea durante 30 días antes de que comience la votación, lo que permitirá a cualquier persona que desee considerar un puesto para declarar su interés a un miembro de la Junta de MCA. Al final del período de 30 días, comenzará oficialmente la votación en línea. La boleta incluirá un espacio para los candidatos que “escriban”. Los votos serán contados por el presidente saliente y un miembro adicional designado de la junta; nuevos oficiales notificados; y la lista de nuevos oficiales anunciada a la membresía general antes de la reunión general de primavera. Los nuevos miembros de la junta asistirán a la reunión final de la MCA en abril, justo antes de la reunión general de primavera, para comenzar el proceso de transición.

  5. Votación: los miembros de la MCA votarán por los funcionarios mediante una boleta cuando se presenten varios candidatos para un cargo determinado. Se puede solicitar una votación verbal para los cargos en los que solo se presenta un candidato.

  6. Remoción de miembros de la Junta: La Junta de MCA o los miembros en general pueden solicitar la renuncia de un miembro de la Junta por mayoría de votos. Si el miembro no da su renuncia, entonces la membresía general se reserva el derecho de remover al miembro a través de una mayoría separada de 2/3 de votos.

  7. Renuncias: Si el presidente dimitiera, entonces su dimisión debe presentarse a la Junta Ejecutiva. Todos los demás cargos pueden renunciar al Copresidente (s).

 

ARTÍCULO VI: JUNTA MCA

 

  1. La Mesa Ejecutiva estará compuesta por el Director (es) Coral, el (los) Copresidente (s) y el (los) Co-Tesorero (s).

  2. Solo los miembros de la Asociación Coral que tengan hijos que participen activamente en el programa Coral de MHS pueden servir como miembros electos de la Junta de MCA. La excepción a esta regla es el puesto de miembro general de enlace de antiguos alumnos.

  3. Cada oficina de votación o presidente en la Junta de MCA ejercerá solo un (1) voto.

  4. En el caso de que el cargo de Presidente quede vacante, la Junta Directiva elegirá un Presidente interino hasta que se pueda realizar una votación formal con los miembros de la MCA.

  5. En el caso de que cualquier otro cargo o presidente quede vacante, la Junta Ejecutiva nombrará a uno de los miembros de la junta o un miembro de la membresía general para que ocupe temporalmente las responsabilidades y deberes del cargo o presidente vacante. En el caso de que un miembro de la junta sea nombrado, ese miembro de la junta seguirá ejerciendo solo un (1) voto.

  6. El (los) Director (es) Coral (s) no pueden ser designados como un oficial interino o presidente.

  7. Los nombramientos temporales y los puestos vacantes se cubrirán en la próxima reunión ordinaria por mayoría de votos de los miembros presentes.

 

ARTÍCULO VII: RESPONSABILIDADES FISCALES

 

  1. La Junta de MCA será responsable de la dispersión de todos los fondos.

  2. Todas las compras superiores a $ 250,00 deben ser aprobadas por mayoría de votos de la Junta de MCA. Las compras inferiores a $ 250,00 deben ser aprobadas por mayoría de votos de la Junta Ejecutiva.

  3. Cualquier gasto no aprobado por la Junta Directiva o la Junta Ejecutiva de la MCA no tiene que ser aprobado para reembolso.

  4. El Co-Tesorero (s) y Co-Presidente (s) están autorizados a establecer cuentas bancarias u otras cuentas financieras en nombre de la Asociación Coral solo por un voto mayoritario de la Junta de MCA y la aprobación del Director (es) Coral.

  5. Sólo el (los) Copresidente (s) y el Co-Tesorero (s) tendrán autoridad para firmar en todas y cada una de las cuentas bancarias que involucren a la MCA.

  6. Todos los cheques emitidos deben contener dos (2) firmas.

  7. En el caso de que se emita un cheque de reembolso para el Copresidente (s) o el Co-Tesorero (s), dicho oficial no puede firmar su propio cheque. Debe contener otras dos (2) firmas para ser válido.

 

ARTÍCULO VIII: ENMIENDAS

 

  1. Cualquier miembro votante puede hacer una moción para enmendar los estatutos.

  2. Las enmiendas propuestas deben enviarse por escrito a la Junta de MCA. Los cambios propuestos pueden enviarse por correo electrónico a los miembros generales antes de la reunión general o pueden leerse en una reunión general para los miembros generales. La enmienda se votará en la próxima reunión general.

    1. Las enmiendas deben ser aprobadas por una mayoría de 2/3 de votos de la Junta de MCA Y una mayoría simple de votos de la membresía general para ser ratificadas O

    2. Las enmiendas deben ser aprobadas por una mayoría absoluta de 2/3 de los miembros en general para ser ratificadas.

  3. Las enmiendas pertenecientes a la Junta de MCA entrarán en vigencia al comienzo del próximo año fiscal (1 de julio). Las enmiendas relacionadas con las operaciones fiscales entrarán en vigencia inmediatamente después de la aceptación por parte de la Junta de MCA y los miembros en general. El Secretario archivará copia de los nuevos estatutos. El Secretario enviará por correo electrónico una copia actualizada de los nuevos estatutos a cada miembro de la Junta de MCA.

 

ARTÍCULO IX: AÑO FISCAL

 

  1. El año fiscal va del 1 de julio al 30 de junio.

 

ARTÍCULO X: REUNIONES

 

  1. La Junta de MCA se reunirá mensualmente durante el año escolar. Las reuniones especiales de la Junta de MCA serán convocadas por el Director (es) Coral o el Presidente. El quórum consistirá en ½ + 1 de los miembros de la junta con derecho a voto.

  2. Todas las reuniones oficiales mensuales de la Junta de MCA estarán abiertas a todos los miembros de la Asociación Coral.

  3. No habrá menos de dos (2) reuniones generales durante el año escolar, la primera en agosto y la última en mayo. Estas reuniones se publicarán con al menos una semana de antelación para los miembros en general.

  4. El quórum para tener una junta general consiste en cincuenta (50) miembros de los cuales cinco (5) deben ser funcionarios.

  5. El presidente o el director o directores de coro pueden convocar reuniones generales especiales y la membresía general deberá recibir un aviso con al menos una semana de anticipación.

  6. La reunión anual final tendrá lugar en la reunión general de mayo. Todos los oficiales deben presentar informes resumidos del año. Todos los nuevos miembros de la Junta de MCA serán presentados y serán instalados oficialmente en sus nuevos puestos.

  7. La reunión de la Junta de MCA antes de la Reunión Anual estará formada por todos los miembros de la junta actual, así como por los miembros de la junta elegidos.

 

Orden del día:

Llama para ordenar

Informe de la secretaria

Informe del tesorero

Informes del comité, director (es) coral, oradores invitados, etc.

Negocios inconclusos

Asuntos Antiguos

Nuevo negocio

Aplazamiento

 

ARTÍCULO XI: DEBERES DE LOS FUNCIONARIOS

 

  1. El Copresidente saliente presidirá todas las reuniones; será miembro ex-oficio de todos los comités; y desempeñará todas las demás funciones que generalmente pertenecen a esta oficina: presidir las reuniones, supervisar a todos los vicepresidentes y sus comités, y actuar como enlace entre la Asociación Coral de Milton y la facultad, el personal, la administración y otros promotores de la Escuela Secundaria Milton High School clubs.

  2. El Copresidente entrante asistirá a todas las reuniones y presidirá las reuniones cuando el Copresidente saliente no esté disponible. El Copresidente entrante actuará como Coordinador de Voluntarios.

  3. El Secretario se hará cargo y llevará un informe completo de todas las reuniones; registrar las actas y tener disponibles todas las actas de reuniones anteriores y publicar las actas.

  4. El Co-Tesorero (s) se hará cargo de todas las finanzas; recibir y registrar dinero; mantener un informe preciso de todas las transacciones financieras; mantener un banco local; presentar informes financieros para cada reunión; Presentar libros para auditorías de fin de año.

  5. Vicepresidente - Music Events será responsable de coordinar y supervisar toda la música y la interpretación relacionada. Los ejemplos incluyen el musical de otoño, el cabaret de primavera, todos los conciertos de coro, LGPE, patrocinios de patrocinadores y otras presentaciones externas relacionadas.

  6. Vicepresidente: Eventos Estudiantiles será responsable de coordinar y supervisar todas las actividades estudiantiles no relacionadas con la música, así como servir como enlace con el Consejo Coral estudiantil. Los ejemplos incluyen retiros de coros y banquetes.

  7. Vicepresidente - Ways and Means será responsable de coordinar y supervisar las actividades de recaudación de fondos y las necesidades de vestimenta, tales como: tallas y pedidos de vestimenta, ropa de espíritu y todos los esfuerzos de recaudación de fondos.

  8. Vicepresidente: marketing será responsable de supervisar nuestras relaciones comerciales con los patrocinadores. Esto incluye el desarrollo de patrocinios, la gestión de donaciones en especie y la supervisión del programa de patrocinio.

  9. Vicepresidente - Comunicación será responsable de la comunicación entre el programa, los padres y el productor de medios digitales para programas y eventos. Esto incluye boletines informativos, programas de conciertos, redes sociales y el sitio web.

  10. Enlace de exalumnos: Debe ser el enlace entre los exalumnos, MCA y el director (es). Supervisará el alcance de exalumnos y las becas de coro.

 

Los vicepresidentes pueden nombrar un comité o presidente de comité para que actúe como coordinador principal de los eventos que supervisan.

 

ARTÍCULO XII: INDEMNIZACIÓN DE FUNCIONARIOS

 

  1. Cualquier miembro de la Junta será responsable en virtud del presente solo por su propia negligencia grave, mala conducta intencional o mala fe. La Junta de MCA acuerda indemnizar al Miembro de la Junta y salvarlo de cualquier responsabilidad, incluyendo juicios, costos y honorarios razonables de asesoría, por cualquier cosa hecha u omitida por el Miembro de la Junta en la ejecución de este Acuerdo, excepto como resultado de la Los miembros de la Junta Directiva por negligencia grave, mala conducta intencional o mala fe.

13025 Birmingham Hwy.

Milton, GA 30004

(470) 254-7135

© Milton Choral Association

Únete a nuestra lista de correos

Website by: